Kako ne pisati saopštenje za medije

01.03.2011.

Sledi ček lista zdravog razuma za sve koji komuniciraju sa onlajn medijima, ili se tako osećaju.

Tačka 1 – Skenirano saopštenje sa potpisom direktora u JPG formatu

Ovo je prečica do trash foldera, a ukoliko je loše vreme može da ode i u spam. Dobro jutro, ovo je 21. vek, te vaš pokušaj reinkarnacije faks mašina nećemo podržati.

Šta činiti?

U idealnoj situaciji tekst saopštenja je umetnut i u telo emaila, i nalazi se u attachmentu u MS Word 2003 formatu. Znači, koristite .doc, nemaju svi Word 2007+. Ukoliko želite, zakačite i PDF, ali .doc mora da postoji, jer omogućava jednostavan copy/paste.

Tačka 2 – Sliko moja mila, nešto si se nakrivila

Korisno je slati fotografije uz saopštenje, jer mediji na tako mogu da razbiju monotoniju teksta saopštenja. Međutim, ukoliko sliku ubacite direktno u MS Word dokument (ili još gore PDF), oni moraju da se pomuče da je odatle izvade i postave na sajt, pa garantujemo da će želja za „osvežavanjem“ teksta momentalno splasnuti.

Šta činiti?

Fotografije se šalju kao prilog isključivo u JPG formatu (nikako GIF, TIFF ili horor BMP), više od jedne i manje od pet je prava mera. Smanjite ih pre slanja, jer dimenzije fotografija direktno iz fotoaparata nisu optimalne za korišćenje na webu. Ukoliko imate potrebu da dostavite gomilu slika u visokoj rezoluciji, postavite ih na vaš server i pošaljite link ka toj lokaciji – no par komada niže rezolucije ipak pošaljite u prilogu.

Tačka 3 – Eksperat sam, tim se dičim

Upoznajte se sa materijom i terminologijom. Nemojte tražiti da linkujemo vašu FUN stranicu na Fejsu, jer nam takvi promašaji zaista nisu smešni.

Šta činiti?

Pošaljite tekst nekome ko se razume u materiju kojom se saopštenje bavi. I verovali ili ne, postoji spell checker za srpski jezik – slovne greške su jednostavno prevelika blamaža.

Tačka 4 – ŽELIM DA ME PROČITAŠ

…te ću zbog toga koristiti sva velika slova u naslovu (a možda i u sadržaju emaila), jer…ona su veća i bolje se vide i izgledaju nekako važnije.

Šta činiti?

Kada pišete velikim slovima, to znači da se DERETE. Ja ne želim da se ljudi deru na mene, ili ako se već deru volim da u realnom vremenu mogu da im odgovorim na adekvatan način. Isključite CAPS LOCK, to je ono dugme iznad tastera SHIFT na levom delu tastature.

Tačka 5 – Ovo je saopštenje za medije

Verovali ili ne, mediji su navikli da dobijaju saopštenja za medije. Tako da naslov emaila koji glasi „Saopštenje za medije“ (kvalitativni napredak od „SAOPŠTENJE ZA MEDIJE“) sa sobom nosi korisnu količinu podataka ekvivalentnu nuli.

Šta činiti?

Probudite kreativnost u sebi, osetite kako kroz vaše telo struji pozitivna energija koja će doprineti da vaše saopštenje za medije zaiskri različitošću… Ili jednostavno napišite naziv konferencije koju organizujete. Molim vas, napišite naziv konferencije koju organizujete.

Tačka 6 – A šta su ti „vektori“?

Da se razumemo – vaš logo je vaša stvar, ali mi smatramo da je naš sajt lep i ne želimo da ga zarazimo umuljanim logoima.

Šta raditi?

Idealno je poslati logo u nekom vektorskom formatu (.ai recimo), ali budući da je postojanje knjige identiteta misaona imenica za većinu firmi, možete poslati nešto što nije visoko kompresovana JPG slika. Recimo GIF, ukoliko logo ima malo boja, tj. nema gradijente. Nemojte se ustručavati da eksperimentišete, ili odlučiti da ne pošaljete logo – to je dodatni posao za nas koji ne volimo da radimo.

Tačka 7  – NAJBOLJI SMO, bez dodatnih pitanja, molim!

Vaše medijsko saopštenje, pardon, PR saopštenje sigurno nećemo objaviti. Odnosno, nećemo ga objaviti u obliku u kojem ste ga poslali, najaviti NAJBOLJU konferenciju sa NAJBOLJIM predavačima i NAJUTICAJNIJIM govornicima i… Ukoliko ne možemo da se raspitamo oko nekih detalja, nećemo se potruditi ni da ga upristojimo.

Šta činiti?

Eliminišite superlative, to nam štedi vreme i eliminiše dilemu da li čitamo bajku. Ostavite kontakt realne osobe sa imenom i prezimenom, brojem mobilnog telefona. Sigurno vas nećemo zvati u 3 noću ili prijaviti na Telekom spam listu.

Tačka 8  – Kilobajt, megabajt… Gigabajt?

OK, sve ste uradili kako treba, zakačili .doc, fotografije, i…mail size: 65MB. _dramska pauza_

Šta činiti?

Nemojte slati mail „težine“ veće od 10MB, idealno da to bude manje od 5MB. Neki ljudi imaju mailboxove koji ne primaju više od 10MB po poruci, te neće biti u mogućnosti da prime vaš email.

Tačka 9 – medijska objavo, postavi se odmah!

Na zapovedni način loše reagujemo, naročito ukoliko nam niste platili objavu. A budući da sigurno niste, bolje je da potražite neki drugi način obraćanja.

Šta činiti?

Ne patimo od ličnog obraćanja (mada je lepo i ima prioritet), zaista je dovoljna i minimalna doza poštovanja.

Par sekundi je uglavnom dovoljno da se odabere odredište za vaše saopštenje – Naslovna strana ili trash folder. Sad se, nadamo se, možete lakše pronaći.

Autor: Vladimir Trkulja

24 komentara

01.03.2011. @ 10:14

Respect za tekst.Opisali ste 90 odsto pošiljalaca SAOPŠTENJA ZA MEDIJE. :))

01.03.2011. @ 10:22

odlično, super sam se ismejala!
x puta sam pomislila: da mi je inbox jednog gl. i odg. urednika na barem 12h, da se zabavim malo :))

01.03.2011. @ 11:09

Odlican tekst!

Lekar
01.03.2011. @ 11:27

Na Fejsbuku je FAN stranica, ne FUN.

01.03.2011. @ 11:28

Od-lič-no! :D

01.03.2011. @ 13:59

Sjajno :) Proslediću kome mislim da treba :)

01.03.2011. @ 15:30

Odličan tekst, Dodao bih, ovako na prvu loptu: ne šaljite tekst pisan ćelavim slovima ili, još gore, onim egzotičnim pismom maštovitih kombinacija (cc, sh, dz, ss…). Urednik ima pravo da bude ćelav, objava ne!

Aleksandra
01.03.2011. @ 20:21

Da ne zaboravimo, nemojte slati saopštenja od 14.000 karaktera, to niko neće čitati. I gledajte da vam se .doc fajl sa saopštenjem za medije ne zove “Saopštenje-korigovano-verzija7-pera”!

01.03.2011. @ 21:37

odlicno…. ne zaboravite datum, mesto i vreme

01.03.2011. @ 21:38

Momentalno ide Forward :)

01.03.2011. @ 22:17

E nek ste im rekli!

ljubicanstvena
01.03.2011. @ 22:45

ovo treba TETOVIRATI nekim “kolegama”. bravo!

01.03.2011. @ 23:53

Kao urednik jednog print izdanja samo da potvrdim da su nam muke iste. Odlican tekst ;)

Starbuck
02.03.2011. @ 00:01

@ Lekar
promasio si poentu, totalno…
odlican tekst!

jasika
02.03.2011. @ 13:49

e kad bi neko to sve uradio za vas pa da se ne mučite, jadni napaćeni “žurnalisti” i DTP-ovci

Lekar
02.03.2011. @ 18:35

Starbucks, ako neko piše o spell checkingu, a sam omaši reč na engleskom, ne deluje ozbiljno. Za jedno oko konj ćorav. Što je najgore, greška još uvek nije ispravljena.

bl?
04.03.2011. @ 09:53

ali FUN u tekstu jeste namerno napravljena greska. sta tu nije jasno?

06.03.2011. @ 22:11

Odlichan tekst Vladimire :), mislim da bi ovde mogla da se pronadju i razna poslovna pisma, online ponude, CV-jevi i slichno. Svaka chast, još jednom.

P.S. Ovo CH=Č je u ovom slučaju čista ironija :)

Filip
29.03.2011. @ 11:09

molim boga da me ne leci ovaj lekar..

17.07.2011. @ 00:57

Odlican tekst, nista je tu ne bih menjao … respect

09.08.2011. @ 12:56

Svaka cast Vladimire. Jasno i duhovito.

23.09.2011. @ 23:56

“Kada pišete velikim slovima, to znači da se DERETE.”
Dodao bih tu ceste i brojne znake uzvika!!!!
Tekst je sjajan. Bravo, Vladimire.

14.08.2012. @ 20:55

Poučno i duhovito , ko zna zna ..

06.11.2012. @ 13:46

Napraviti .doc ili .pdf od ovog teksta i proslediti na što više adresa.


DODAJ KOMENTAR